Työstä - Selviävät liikematkaraportit


Työskentelin 9–5 työtä 25 vuotta. Yksi tehtävä, jota inhoin, oli kulujen sovittaminen. Vuosien varrella olen oppinut tiettyjä temppuja helpottamaan tätä johtajalleni ja itselleni. Olitpa matkustaja vai se, joka käsittelee työmatkakuluista, liikematkojen sovinnasta voi tulla todellinen päänsärky. Johtajan päänsärky alkaa, kun hän ei löydä puoli syntyneistä kuluista tai, mikä pahempaa, on mennyt yli budjetin. Assistentin päänsärky on sovittaa sotku niin, että talousosasto ja johtaja ovat yhtä tyytyväisiä.

Tässä on joitain asioita, jotka johtajat ja avustajat voivat tehdä saadakseen elämästään vähemmän stressaavaa:

Lue yrityksesi matkakäytäntö. Jos työskentelet suuressa organisaatiossa, siellä on yleensä vahvistettu matkakäytäntö. Lue se ja varmista, että molemmat ymmärrät sen ennen matkajärjestelyt tehdään.

Tee matkajärjestelyt hyvissä ajoin. Jos sinä tai pomosi matkustat lentokoneella, yritä ostaa liput kaksi viikkoa tai kuukautta etukäteen. Säästät rahaa lentolipussa. Tee etukäteisjärjestelyjä vuokra-autolle tai autopalvelulle ja hanki kirjallinen vahvistus.

Politiikan noudattaminen on kaikkea. Yrityksesi matkustuspolitiikan noudattaminen helpottaa kaikkien elämää. Jos ateriakorvaus on 65 dollaria päivässä, ymmärrä se tarkoittaa kolmea ateriaa jaettuna 65 dollariin. Sinun on tehtävä säädöt vastaavasti.

Tiedä mitä voit kutsua yrityksen kustannukseksi. Ateriakorvausta on ehkä käytettävä myös osana viihdekorvausta. Jos tapaat juoman jne. Ymmärrät, että sinulle ei ehkä makseta korvausta.

Säilytä kaikki kuitit. Tallenna jokainen vastaanottamasi kuitti. 6 ”x 9” lukko kirjekuori toimii hyvin kuitinpidikkeenä. Laita kuitti kirjekuoreen heti kun palaat sviittiisi. Toinen hyvä tapa pysyä kuluissa on kantaa pieni muistikirja, johon voit kirjata kuluttamasi kulut, sekä kunkin oston ajan ja päivämäärän.

Ymmärrä tippaus. Vinkit voivat lisätä kuluja huomattavasti matkoilla. Pidä kirjaa vinkistäsi, koska et saa kuittia niistä. Ajokulut voidaan usein luetella kohtaan Muut tai Sekalaiset kulut; näe yrityksesi politiikka.

Puhuessani muutaman hallintoavustajan kanssa, löysin alla olevat vinkit normaaliksi ja hyväksyttäväksi käytännöksi.

  • Kantajat lentokentällä 1 dollari per laukku. Liikematkustajilla, joilla on laukkuja, ei yleensä ole tätä kustannusta.
  • Ravintola, 15% - 20%.
  • Hotellin sukkula kuljettaja, 2 dollaria.
  • Limusiinit / taksinkuljettajat, 15%.
  • Ovenvartija; matkalaukkujen käsittely, ohjaamo, 2 dollaria, 1 dollari.
  • Pysäköintitarpeet, 1–2 dollaria. Yritä olla ottamatta autoa sisään ja ulos erästä.
  • Taloudenhoito. 1–2 dollaria päivässä. Enintään 10 dollaria.

Jos olet vastuussa omasta kustannusraportistasi, tee se ja käännä se heti. Jos olet vastuussa johtajan raportista. Kun olet kysynyt: "Kuinka kokous meni jne." Seuraavan kysymyksesi pitäisi olla: "Onko sinulla kustannuskuoresi?"

Elintarvikkeita Helsingin ytimeen - tällaista on mun työ (Huhtikuu 2021)



Tagit Artikkeli: Työpaikoista selviytyvät liikematkakustannusraportit, työ ja perhe, työpaikoista selviävät matkamatkaraportit, sovittaminen, kulut,

Suorakulmakudottu sydänpussi

Suorakulmakudottu sydänpussi

harrastukset ja käsityöt

Suosikkilankaani ei ole enää saatavana!

Suosikkilankaani ei ole enää saatavana!

harrastukset ja käsityöt