Tickler-tiedoston täyttäminen ja käyttö


Luoessaan Tickler-tiedostoa löysimme, mikä on tikintotiedosto ja miten se määritetään. Kun tiedostosi 43 kansiota on paikoillaan, olet valmis täyttämään ne ja aloittamaan järjestelmän käytön. Tässä on miten.

Kutistustiedoston täyttäminen
Kun kansiosi ovat paikoillaan, aloita niiden täyttö. Kuten teet, on hyödyllistä pitää Tehtäväluettelo ja kalenteri kätevänä varmistaaksesi, että laitat kohteita oikeisiin tiedostoihin, ja jokaisessa kutistajasi kohteessa on vastaava tehtävä- tai kalenterimerkintä. Asioiden pitäisi mennä kutinaasi sen perusteella, milloin sinun täytyy käyttää niitä uudelleen. Jos sähkölasku erääntyy esimerkiksi 30. päivä, laita se johonkin kuukauden puolivälissä oleviin kansioihin (sano esimerkiksi 17); Kun tyhjennät kansion, maksat laskun niin paljon aikaa, että se saadaan postiin ja apuyritykseen määräpäivään mennessä. Laita juhlakutsu kansioihin päivämääriksi, jolloin tapahtumia tapahtuu, matkareitit kansioon päivämääräksi muutama päivä ennen lähtöä ja tervehdyskortit viikkoa ennen tilaisuutta, johon lähetät heille.

Laita kohteet, joita et tarvitse yli neljä viikkoa, asiaankuuluvaan kuukausitiedostoon. eli jos on 20. lokakuuta ja sinun ei tarvitse viitata tuotteeseen vasta 20. marraskuuta, laita se marraskuun kansioon. Poista marraskuun alussa kuukausikansion sisältö ja jaa se oikeisiin päivittäisiin kansioihin.

Kutistaminen
Tässä on tärkein vaihe: käytä tikintitiedostosi joka päivä. Joka. Yksittäinen. Päivä. Johdonmukaisuus on yksi tämän järjestelmän tärkeimmistä osista. Vedä joka päivä kyseisen päivän päivämäärää vastaava kansio ja tyhjennä sen sisältö. Joko toimita kyseisen sisällön suhteen (maksaa laskuja, lähetä kortteja jne.) Tai siirrä ne seuraavan päivän tiedostoon, jos et pääse niihin heti. Aseta sitten kansio takaisin järjestelmään seuraavan kuukauden kansion takana olevaan järjestelmään; tyhjennä esimerkiksi 1. syyskuuta 1 kansio ja aseta se lokakuun taakse. Tee tämä joka päivä, ja järjestelmä pysyy kunnossa päivästä tai kuukaudesta riippumatta.

Jos putoat kutitusvaunusta muutamaksi päiväksi, kaikki ei mene. Tarkista kansioiden sisältö päivistä, jotka olet unohtanut, toimi tai arkistoi ne uudelleen ja uusitse päätöksesi pysyä järjestelmässä. Muista, että kutinan tarkoitus on seurata niitä kymmeniä muistiinpanoja, muistutuksia, kutsuja, laskuja ja kortteja, jotta sinun ei tarvitse.

Kutistus tiedosto ei ehkä ole oikea työkalu kaikille, mutta jos huomaat jatkuvasti taistelevan To Do-aiheisiin liittyvien papereiden kanssa tai jos et koskaan muista, mihin olet lähettänyt kutsun / laskun / puhelinnumeron, tarvitset OIKEA NYT, se saattaa olla ampumisen arvoinen. Järjestelmä ei ehkä ole kovin hauskaa kuin nimestä voi päätellä, mutta se on yksinkertainen, tehokas ja vähän huoltoa vaativa tapa tehdä elämästäsi hieman helpompaa.

Tagit Artikkeli: Tickler-tiedoston täyttäminen ja käyttö, organisaatio, ajanhallinta, järjestäminen, kodin järjestäminen, kodin organisointi, ajan järjestäminen, tehtäväluettelo, tehtäväluettelo, ajan järjestäminen, aikataulutus, perheen aikataulu, perhekalenteri, tikkatiedosto, 43 kansiota, paperi järjestäminen, paperinhallinta

Suorakulmakudottu sydänpussi

Suorakulmakudottu sydänpussi

harrastukset ja käsityöt

Suosikkilankaani ei ole enää saatavana!

Suosikkilankaani ei ole enää saatavana!

harrastukset ja käsityöt