Taloudellisen organisointijärjestelmän luominen


Vaikka verokausi on vielä virallisesti muutaman kuukauden päässä, vuodenvaihde innostaa monia meistä saamaan selkeämpi kuva talouttamme, hallitsemaan menoja tai yksinkertaisesti tuntemaan olonsa järjestäytyneemmäksi rahataiheisiin asiakirjoihin ja tiedostot, jotka meidän on säilytettävä. Nämä ideat voivat auttaa sinua sitten, kun etsit täydellistä talouden organisointijärjestelmän peruskorjausta tai haluat vain tehdä muutamia muutoksia jo olemassa olevaan järjestelmään.

Valitse työkalut
Talouden organisoinnissa, kuten yleensäkin järjestämisessä, yksi suurimmista virheistä, jota ihmiset usein tekevät, on valita välineitä, jotka ovat liian monimutkaisia, liian yksinkertaisia, liian vaikeita käyttää tai yksinkertaisesti riittämättömiä käsillä olevaan työhön. Jos olet joskus asentanut ja yrittänyt käyttää hienostunutta talousohjelmistoa, tiedät vain, kuinka luopua siitä muutaman viikon kuluttua, kuinka turhauttavat väärät työkalut voivat olla.

Jokainen talouden organisointijärjestelmä tarvitsee muutaman perustyökalun: jollain tapaa seurata mitä haluat seurata (rahaa tulee, rahaa menee ulos, investointeja ja niin edelleen) ja jollain tapaa tallentaa tarvitsemasi tiedot. Todelliset työkalut, joita käytät, riippuvat suurelta osin taloudellisista tavoitteistasi, tottumuksistasi ja mukavuustasostasi tekniikan avulla. Jos haluat pitää yksityiskohtaisen budjetin, seurata kulujasi, huolehtia pankki- ja laskujen maksamisesta verkossa ja seurata sijoituksiasi, ohjelmistot, kuten Quicken tai Microsoft Money, saattavat olla hyödyllisiä. Jos toisaalta tarvitset vain paikan, jolla voit pudottaa kunkin viikon aikana keräämäsi kuitit ja jonnekin panostaa pankeista ja muista rahoituslaitoksista saamasi lausunnot, yksinkertainen haittatiedosto ja 3-rengaskansio voivat helposti tepsiä.

Lajittele ja puhdista
Toinen haaste hyödyllisten taloudellisten organisointijärjestelmien luomisessa ja ylläpidossa on tietää, mitkä paperit ja tiedostot säilytetään ja mitkä heitetään. Vaikka tietueiden säilyttämistä koskevista ohjeista ei ole pääluetteloa, joka toimisi kaikille, tämä luettelo Bankrate.com-sivustolla tarjoaa hyvän yleisen lähtökohdan. Tarkista nämä suositukset asianajajan, CPA: n tai muun finanssialan ammattilaisen kanssa varmistaaksesi, että ne ovat järkeviä erityistarpeitasi varten.

Kun olet laatinut joitain ohjeita siitä, mitä taloudellisia papereita säilytetään ja kuinka kauan niitä säilytetään, lajittele olemassa olevat paperit. Päästä eroon tarpeesta, jota et enää tarvitse (suosittelen aina silputtelemaan kaikki talouspaperit), varaa kaikki tarvitsemasi tuotteet pitkäaikaista säilytystä varten (kuten aiemmat veroilmoitukset ja tositteet) ja luo kasaan niitä, jotka ovat tällä hetkellä merkityksellisiä.

Haluan tallentaa esimerkiksi veroilmoitukset tukevaan tiedostolaatikkoon erillään nykyisistä tiedostoistani; Se jättää minulle enemmän tilaa työskennellä ja helpottaa tarvitsemani löytämistä tarvitsematta käydä läpi viime vuosien paperit. Varmista, että merkitset arkistoidut paperit selkeästi, jotta voit kertoa yhdellä silmäyksellä, mitä siellä on.

Pane järjestelmä toimimaan
Kun olet puhdistanut paperit, tiedostot ja kuitit, joita et enää tarvita ja olet tallentanut arkistoidut tiedot turvallisesti, olet valmis ottamaan järjestelmän käyttöön ja käyntiin. Nyt on aika laittaa aikaisemmin valitsemasi työkalut paikoilleen: saatat perustaa tiedostokansiot tai 3-rengaskansiot pitämään lausuntoja ja muuta paperityötä, merkitsemään ja aloittamaan akordionotiedoston kuittien ja peruutettujen sekkien täyttämisen ja aloittamaan talousohjelmistot jos olet päättänyt käyttää sitä.

Kun asennat järjestelmääsi, muista, että sitä ei ole oikealla tavalla. Luomiesi tiedostojen, luomien otsikoiden ja luomiesi luokkien tulisi olla järkeviä sinulle (ja jokaiselle muulle, joka käyttää järjestelmää kanssasi); Jos he eivät ole, löydät pian itsesi takaisin neliöltä.

Kun järjestelmäsi on paikallaan, käytä sitä! Varaa aika joka viikko (tai joka toinen viikko) arkistoidaksesi vastaanottamasi paperityöt, kirjoittaa tietoja ohjelmistoon, seurata kulujasi ja suorittaa kaikki muut taloudellisiin järjestelytavoitteisiisi liittyvät tehtävät. Tutustu muutaman kuukauden välein tietueiden säilyttämistä koskeviin ohjeisiin ja riko kaikki paperit, joita sinun ei enää tarvitse säilyttää. Jos teet tämän säännöllisesti, järjestelmäsi pysyy ajan tasalla ja toimii sujuvasti.

Taloudellinen järjestäminen voi olla yksi pelottavimmista organisointitehtävistä, mutta hienolla suunnittelulla, sopivilla työkaluilla ja omistautumisella luomasi järjestelmän käyttöön sinun pitäisi huomata, että on helpompaa kuin koskaan pitää välilehtiä rahasi suhteen. Se on ehdottomasti kannattava sijoitus.

Murrosareena Pohjois-Savon sinistä biotaloutta viitoittamassa (Lokakuu 2022)



Tagit Artikkeli: Taloudellisen organisointijärjestelmän luominen, Organisaatio, organisointi, järjestäytyminen, organisaatio, taloudellinen organisointi, taloudellinen organisointi, vero järjestäminen, verojen järjestäminen, veroihin järjestäminen, kodin järjestäminen, paperin järjestäminen, kotitoimistojen järjestäminen, arkistointi, paperien järjestäminen, arkistointi järjestelmät

Buddhalaiset symbolit

Buddhalaiset symbolit

uskonto ja henkisyys

Tarot-artikkeleiden tunteminen

Tarot-artikkeleiden tunteminen

uskonto ja henkisyys